Правила использования корпоративного портала

 

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила регулируют порядок использования корпоративного портала info.medhd.ru (далее — Портал) сотрудниками ГБУЗ МО «Щёлковская больница».

1.2. Регистрируясь на Портале, сотрудник подтверждает, что ознакомлен с настоящими Правилами и обязуется их соблюдать.

2. Назначение Портала

2.1. Портал предназначен для:

  • оперативного информирования сотрудников о событиях, приказах и распоряжениях;

  • доступа к внутренним документам и справочным материалам;

  • взаимодействия между подразделениями и сотрудниками;

  • иных задач, связанных с трудовой деятельностью.

3. Права и обязанности сотрудника

3.1. Сотрудник обязуется:

  • использовать Портал исключительно в служебных целях;

  • не передавать свои учётные данные третьим лицам;

  • не размещать на Портале информацию, не связанную с трудовой деятельностью;

  • соблюдать врачебную тайну и не разглашать персональные данные пациентов и коллег.

3.2. Сотрудник имеет право:

  • обращаться в службу технической поддержки при возникновении проблем с доступом;

  • вносить предложения по улучшению работы Портала;

  • запросить удаление своей учётной записи в соответствии с разделом 6 настоящих Правил.

4. Информационные оповещения

4.1. При регистрации на Портале сотрудник предоставляет контактные данные (адрес электронной почты, фио и иные сведения, указанные в регистрационной форме и в профиле пользователя).

4.2. Администрация Портала вправе использовать предоставленные контактные данные для направления сотруднику информационных оповещений, в том числе:

  • о важных событиях и изменениях в работе учреждения;

  • о новых приказах, распоряжениях и внутренних документах;

  • о плановых и внеплановых собраниях, конференциях, обучениях;

  • о технических работах и обновлениях Портала;

  • иных сообщений, связанных с трудовой деятельностью.

4.3. Информационные оповещения направляются в объёме, необходимом для надлежащего исполнения трудовых обязанностей и обеспечения рабочего взаимодействия.

5. Обработка персональных данных

5.1. Обработка персональных данных сотрудников осуществляется в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и производится в рамках трудовых отношений на основании трудового договора и согласия на обработку персональных данных.

5.2. Персональные данные используются исключительно для:

  • обеспечения доступа к Порталу;

  • направления информационных оповещений;

  • учёта действий сотрудника в рамках трудовой деятельности.

6. Удаление учётной записи

6.1. Сотрудник имеет право запросить удаление своей учётной записи на Портале.

6.2. Для удаления учётной записи необходимо направить письменный запрос на адрес электронной почты администратора Портала: ovzorin@yandex.ru

6.3. В запросе необходимо указать:

  • ФИО полностью;

  • должность;

  • подразделение;

  • адрес электронной почты, привязанный к учётной записи.

6.4. Удаление учётной записи не освобождает сотрудника от обязанностей, предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией.

7. Ответственность

7.1. Нарушение настоящих Правил может повлечь применение дисциплинарных мер в соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами учреждения.

7.2. Администрация оставляет за собой право вносить изменения в настоящие Правила. Актуальная редакция всегда доступна на данной странице.

Последнее обновление: 29.07.2026